HOW TO apply FOR A SCHENGEN VISA & other frequently Asked questions

Last updated: 16 JANUARY 2020.

We have made four European tours so far, two of them lasted 2 months. Hence, we receive tons of questions about getting a Schengen Visa. It’s quite expected. Europe is a dream destination for many, and the Schengen Visa is probably the most complicated visa there is. In this article, we’ll try to answer the questions we have been asked the most as adequately as we can.

However, bear in mind that we are writing based only on our own experiences and some contributions from our readers. The goal is to help other applicants have a better picture of the process. but we strongly encourage you to still contact the embassies for more updated info.

Anyway, it’s gonna be a lengthy post, so let’s begin.

Wat wordt er in deze gids behandeld?

What is a Schengen Visa?
What are the Schengen countries?
Which embassy should I lodge my visa application?
What if I’m spending equal number of days in different countries?
Wat zijn de vereisten?
What is the application process? What are the steps?
Do we need to book flights before applying for a visa?
Is travel insurance really necessary?
Where to get travel insurance?
Can I book hotels on my own?
What does a detailed itinerary look like?
Can I check out countries that are not in the itinerary I submitted?
Can I check out the UK using a Schengen Visa?
Can I check out other countries in Europe that are outside the Schengen zone using the Schengen visa?
What non-Schengen countries can I check out in Europe with a double entry Schengen visa?
If my application is approved, do I have to stick to the itinerary I submitted?
Is a cover letter required?
Are embassies really strict?
Is there an interview?
What are the usual questions they ask at the interview?
How early should I apply for a Schengen visa?
How soon do they release the visa after receiving my application?
How much money should I have in the bank to be approved?
How long is the validity of the visa?
What are the usual reasons why applicants are denied a Schengen visa?
I’m traveling to multiple cities. Do I need to submit train transfer and flight reservation within the Schengen area?
I’m traveling to multiple cities. Do I need to provide hotel reservation for all the countries I’m visiting or for the embassy’s country only?
Meer tips op YouTube ⬇️⬇️⬇️ Gerelateerde berichten:

What is a Schengen Visa?

The Schengen Visa is a travel document that allows the holder to enter any of the 26 states that are part of the Schengen agreement. think of it as an almost all-access pass to many countries in Europe, eliminating the immigration borders within the Schengen zone and the hassle of having to apply for a visa for each individual country.

What are the Schengen countries?

Here they are, all 26 of ’em.

Oostenrijk
België
Tsjechische Republiek
Denemarken
Estland
Finland
Frankrijk
Duitsland
Griekenland
Hongarije
IJsland
Italië
Letland

Liechtenstein
Litouwen
Luxembourg
Malta
Nederland
Noorwegen
Polen
Portugal
Slowakije
Slovenië
Spanje
Zweden
Zwitserland

Which embassy should I lodge my visa application?

It will depend on the purpose of your trip or your overall European itinerary. The rule is:

If you’re visiting just ONE country, apply at the embassy of that country.

If you’re visiting multiple countries, apply at the embassy where you will be staying the longest. For example, if you plan to spend 3 days in the Netherlands, 3 days in Italy, and 5 days in France, apply at the French Embassy.

However, some countries have additional rules. It is best to double check with the embassy to be absolutely sure.

What if I’m spending equal number of days in different countries?

I’ll just copy-paste what the Dutch embassy has to say about this:

“If you will be staying an equal length of time in more than one Schengen country and cannot designate one of these countries as the country of your main destination, you must apply for your visa at the mission of the first Schengen country you intend to enter.”

This means if you’re spending 3 days in Germany first, then 3 days in Italy and 3 days in France, you should apply at the German Embassy.

Wat zijn de vereisten?

Schengen embassies usually ask for almost the same requirements. but there are some variations.

Here are the documents that are in common to all of them:

Geldig paspoort

Accomplished Application Form

Recente foto

Proof of available Accommodations (Hotel booking if no inviter, or invitation letter + citizenship/residency documents of contact abroad if invited)

Photocopy of Passport stamps and visas

Proof of employment (ITR, Certificate of employment for employees, and business registration documents and permits for self-employed)

Proof of financial means (bank statements, bank certificates, land titles, etc.)
Travel insurance covering the entire stay. Some require coverage for additional days.

Identity Documents

Complete Itinerary

Flight Reservations

Visum kosten

Some embassies add more to theLijst hierboven, dus zorg ervoor dat u contact opneemt met de ambassade die uw applicatie verwerkt

Voor meer informatie, hier zijn de ambassades die we persoonlijk hebben geprobeerd onze toepassingen in te dienen.

Duitse ambassade

Griekse ambassade

Franse ambassade

Italiaanse ambassade

Wat is het aanvraagproces? Wat zijn de stappen?

Het varieert van missie tot missie. Sommige ambassades, zoals de Fransen en de Italiaanse, hebben een eenheid van derden in dienst om de meeste Visa -applicaties (VFS Global of VIA) af te handelen. Anderen zorgen voor in eigen huis.

Hier zijn de ambassades die ik persoonlijk heb geprobeerd:

Duitse ambassade

Griekse ambassade

Franse ambassade

Italiaanse ambassade

Ik zal dit deel van de post bijwerken om een ​​link naar de processen per land op te nemen. (Kom later terug.)

Moeten we vluchten boeken voordat we een visum aanvragen?

NEE. Boek je vluchten nog niet. Ze vereisen alleen vluchtreserveringen, geen vluchtboeking. Betaal nog niet voor uw vluchten. (Tenzij u promotarieven heeft gepakt bij een stoelverkoop.) Sommige reisbureaus kunnen vluchten reserveren (vaak tegen betaling).

We raden Gazelle Travel and Tours aan, een door DTI-geregistreerd punt-geaccrediteerd reisbureau. U kunt vluchtreserveringen, hotelreserveringen en reisverzekering van hen online krijgen!

Lees voor de tarieven en meer info: ✅ Vluchtreserveringen voor Visa

Is reisverzekering echt nodig?

Het korte antwoord is ja.

Het lange antwoord is nog steeds YEEEEEESSSSS.

Sommige ambassades, zoals de Italiaanse ambassade, vereisen een extra dekking van 15 dagen bovenop de reisperiode. Zorg ervoor dat u deze kleine regels kent bij het kopen van reisverzekering.

Waar een reisverzekering af te krijgen?

U kunt eenvoudig online reisverzekering kopen. Ik heb Pacific Cross en conventionele verzekering geprobeerd en had geen problemen.

U kunt conventionele verzekering boeken met Gazelle Travel and Tours ook! U kunt hetzelfde formulier gebruiken dat we hebben gemaakt voor vluchtreserveringen. Neem gewoon een reisverzekering aan in de checklist op het formulier.

✅ Meer info hier: reisverzekering

Kan ik alleen hotels boeken?

Ja. U kunt boeken via websites van derden, maar boek hotels met een gratis annuleringsbeleid, zodat u geen geld verspilt voor het geval uw visum wordt geweigerd.

Hoe ziet een gedetailleerde reisschema eruit?

Zoals dit

Het instellen van nepmedewerker mislukt: “Kan script niet laden op: https://www.thepoortraveler.net/wp-content/cache/min/1/3fb7b5bcd5c2e692b3748585e68e3.worker.js”.

Kan ik landen bekijken die niet in de route zijn die ik heb ingediend?

Ja, dat kan, zolang het maar in de Schengen -zone is.

We moedigen u echter aan om op zijn minst het land te bekijken dat u het visum heeft verleend.

Kan ik het VK bekijken met behulp van een Schengen -visum?

NEE. Het Verenigd Koninkrijk maakt geen deel uit van de Schengen -zone en eren het Schengen -visum niet. Ze hebben hun eigen visumbeleid.

Als u het VK wilt bekijken (Engeland, Schotland, Wales, Noord -Ierland en andere Britse gebieden), moet u een Britse visum beveiligen. U kunt hier meer informatie vinden: VK Visa.

Kan ik andere landen in Europa bekijken die zich buiten de Schengen -zone bevinden met behulp van het Schengen -visum?

Ja, er zijn enkele niet-Schengen-landen in Europa die een dubbele of meervoudige schengenvisum accepteren. Niet alle landen, maar sommige.

Landen als Albanië, Andorra, Bosnië en Herzegovina, Kroatië, Montenegro, Cyprus, Bulgarije, Roemenië, Noord -Macedonië, Servië en Kosovo maken toegang tot houders van een geldig paspoort met een geldige multiple engen visa (op voorwaarde dat het visum is gebruikt voor Voer eerder een Schengen -land in).

Merk op dat elk land bepaalde voorwaarden heeft, waaronder de verblijfsduur.

Welke niet-Schengen-landen kan ik in Europa uitchecken met een Double Entry Schengen Visa?

Een Double Entry Schengen Visa (twee-entry) wordt ook geaccepteerd door Kroatië, Montenegro, Bulgarije, Roemenië en Cyprus, op voorwaarde dat het visum geldig is en dat het eenmaal is gebruikt.

Ik heb geprobeerd Kroatië en Montenegro binnen te gaan met een tweetal Schengen-visum. Dubbele invoer wordt ook specifiek genoemd op hun officiële websites.

De website van buitenlandse zaken van Servië vermeldt niet specifiek een dubbele invoer, maar ik heb ze gemaild en ze bevestigden dat Servië Dubbele Entry Schengen Visa toestaat.

Merk nogmaals op dat elk land bepaalde voorwaarden heeft, waaronder de verblijfsduur.

Als mijn aanvraag is goedgekeurd, moet ik me dan aan de route die ik heeft ingediend, moet houden?

Idealiter ja, maar niet echt.

There are no checkpoints between countries within the Schengen Zone, there’s no way for them to check. U kunt afwijken van uw originele reisschema als u wilt. We hebben een aantal wijzigingen aangebracht in onze routes bij de twee keer dat we Europa bezochten.

Maar mijn enige begeleiding is dit: weet op je punt van binnenkomst dat je vragen over je reisschema kunt worden gesteld. Blijf op zijn minst het langst in het land waar je je visum hebt, zodat je niet in de problemen komt. They have the right to refuse entry even if you already have a visa.

Is a cover letter required?

No. but I highly encourage you to provide one especially if there will be no interview. You can explain the purpose of your trip further. Here’s a sample.

Het instellen van nepmedewerker mislukt: “Kan script niet laden op: https://www.thepoortraveler.net/wp-content/cache/min/1/3fb7b5bcd5c2e692b3748585e68e3.worker.js”.

Are embassies really strict?

Yes, but some are more strict than others.

For example, in my travel circles, the Italian and Spanish Embassies are notorious for being extremely meticulous, while the Dutch and Austrian Embassies are known for being more forgiving and considerate.

Is there an interview?

Some embassies conduct a short interview, some don’t. Usually, when a third party company (like VFS or VIA) is involved, there will no longer be an interview.

Here’s what I know so far: Do the following embassies usually conduct an interview?

Austrian embassy – NO

Czech embassy – LIKELY

Danish embassy – NO

French embassy – NO

German embassy – NOT ANYMORE

Greek embassy (for Greece and Portugal) – LIKELY

Italian embassy – NO

Norwegian embassy – NO

Spanish embassy – LIKELY

Again, that’s usually. Some applicants will be called for an interview at the embassy when they need further clarifications. It really depends on many factors but mostly how strong your case is.

In many cases, even when there is no interview involved, personal appearance is sometimes required. It’s best to check with the embassy to be sure.

If your embassy requires an interview or you are called for one, just answer their questions truthfully and confidently. Don’t lie. most of the time, they will know.

What are the usual questions they ask at the interview?

I asked my pals what were the questions thrown at them during the interview and here are the most common. true enough, when I applied for a Schengen Visa on two separate occasions, these were asked too.

Wat is het doel van uw reis?

How long is your trip?

How long will you stay in (country)?

What is your first stop?

What countries are you going to visit?

When will you leave?

Wanneer kom je terug?

Will this be your first time in Europe?

What countries did you check out on your first trip to Europe and for what purpose?

Do you know anyone in (country)?

Do you know anyone in any other Schengen country?

Do you know anyone in the UK (United Kingdom)?

How are you related to them?

Hoe hebben jullie elkaar ontmoet?

With whom are you traveling?

How are you related to your companion?

Wat voor werk doe je? (Expect a lot of follow up questions about your job.)

How long have you been with your company?

Does your company know you’re taking this trip?

Do you own properties in the Philippines (home country)?

Based on experience, most of the questions were about three things:

the details of the trip, which means you must know your itinerary by heart

my connections to anyone in Europe. In my case, I had none. I have no relatives or close pals there.

my job and my rootedness in my home country. In both cases, they gravitated towards finding reasons for me to return to the Philippines.

Again, answer truthfully and confidently.

Note that these are just the common questions. They might still ask a lot of other questions relevant to your background and application.

How early should I apply for a Schengen visa?

You can apply up to 90 days (3 months) in advance. While most embassies process applications relatively fast, it is wise to give some time allowance just in case something doesn’t go as planned (e.g. they ask for additional documents). I consider “a month before” too tight. two months should give you enough time to secure a copy of all required documents and fix a problem should it arise.

How soon do they release the visa after receiving my application?

Depends on the embassy. If things go smoothly, the French embassy releases visas after 5-7 days, the Greek embassy 14 days. most of the time, the wait is shorter. Sometimes, when they have doubts, it can take much longer.

For example, when I applied for a visa for my second Euro trip, the German embassy took only 6 days. My partner Vins, who was app