HOW TO RENEW JAPAN VISA & other frequently Asked questions

To say that Japan is my favorite destination would be a major understatement. I’m writing this post while taking a break from packing my bags for my seventh trip to the Land of the Rising Sun. let that sink in. This is my seventh trip in a span of 4 years. That’s two trips a year.

Before I continue, I want to make it clear that I am not affiliated with the Japanese embassy in any way. A good fraction of the messages we receive are about Japan visa, so to avoid having to repeat myself every day, I’m writing this post so I have a ready page to which I can redirect our readers. This is all based on my experience, having been given a total of four Japan visas over the past few years. For context:

My first Japan visa allowed only single entry, as expected.

The second time I applied, I was expecting another single-entry visa, but I was supplied a multiple one, valid for three years. I didn’t do anything. The travel plan I submitted clearly called for a one-time entry and I didn’t have that much money in the bank at the time, but they gave me multiple.

When it expired earlier this year, I thought I would be given another multiple. but when I applied for the third time, to my surprise and dismay, I was given a SINGLE-ENTRY visa. It was so puzzling. I have a theory, which I will describe later.

The fourth Japan visa I got, the one I received just last week, was MULTIPLE-ENTRY, valid for five years! Woohoo!

I also took care of the visas of my mom, niece, and nephew, when we went on a family trip last year.

So here are the questions we normally get from our readers who are planning on lodging a Japan visa application, together with our answers.

Oh before I forget: This post is for tourists holding a Philippine passport, applying in Manila. policies may be different in other cities and for other nationalities.

WHAT’S covered IN THIS GUIDE?

JAPAN VISA renewal requirements FOR TOURISTS
JAPAN VISA renewal requirements FOR checking out friends OR RELATIVES
HOW TO RENEW JAPAN VISA
Other frequently Asked questions about Japan VisaAm I eligible for a multiple-entry visa?
How to apply for a multiple-entry visa? Wat zijn de vereisten?
Are non-first-timers approved multiple-entry visas automatically?
What does Japan visa look like?
Do I need a travel agency to apply?
Do I need to book flights before applying?
Do I need to reserve hotels before applying?
Should I stay in the hotel I wrote on the application form?
How long does it take to process the application?
How long can I stay in Japan if I am approved a visa?
How long is the validity of the visa?
How much money must my bank account have to get approved?
I’m a freelancer so I don’t have a Certificate of Employment. What can I submit?
I don’t have an ITR. Wat moet ik doen?
Can I apply just one week before my intended date of travel?
Can someone else apply for me?
I need to describe something. will they accept a cover letter?
Can I submit a birth certificate issued a lot more than a year ago?
How much is the Japan visa fee?
What is the address of the Japan embassy in Manila?
How will I know if my visa application is rejected?
Will I know the reason for the denial?
If my application is denied, can I apply again?
I was previously issued a single-entry Japan visa and I used it already. how soon can I apply again?

More ideas on YouTube ⬇️⬇️⬇️Related Posts:

JAPAN VISA renewal requirements FOR TOURISTS

They don’t call it “renewal.” It’s a lot more like applying for a new visa, to be honest. The process is still the same. The only difference is, you don’t need to submit a birth certificate this time. You also have to submit a copy of your previous visas.

Philippine passport. need to be valid for another 6 months or more. need to have a signature and at least 2 blank pages.

Accomplished visa application form. Don’t leave any fields blank. just put N/A if not applicable. download hier.

ID photo. 4.5cm x 4.5 cm. write your name and birthdate on the back side. Paste it on the application form.

Copy of previous Japan visas. original (on the passport) and photocopy on A4 paper.

Daily travel plan or schedule in Japan. printed on A4 paper. download the format here.

IF applying AS A GROUP/FAMILY: Accomplished list of Visa Applicants. only if traveling as family or group. printed on A4 paper. You can download the form here.

IF WITHOUT GUARANTOR. If you will carry part or all of your travel expenses, you need to supply the following:
– income tax return (ITR form 2316). clear photocopy.
– bank certificate. need to be issued within the past 3 months.
– Certificaat van werk. Not a requirement but strongly recommended.

IF WITH GUARANTOR. If a guarantor will sponsor your trip, you will need to supply the following additional documents. note that this only applies if the guarantor lives in the Philippines:
– guarantee Letter. need to describe your guarantor’s relationship to you and their contact Details.
– Bewijs van relatie tussen aanvrager en garant. Als de garant bijvoorbeeld een ouder of een naast familielid is, dient u ook hun geboorteakte in.
– Bankcertificaat van de garant. originele kopie.
– Inkomstenbelastingaangifte (ITR -formulier 2316) van de garant. Fotokopie.

Nogmaals, papieren die moeten worden afgedrukt, moeten worden gedaan op een A4-formaat papier. Andere maten worden niet geaccepteerd.

We hebben hier een veel meer diepgaande lijst met vereisten en stapsgewijze gids: Japan Vakantievereisten Visumvereisten.

Verwijder gewoon de geboorteakte en de huwelijksakte en voeg een kopie van eerdere visa toe aan de lijst, en het is over het algemeen dezelfde set vereisten en proces.

Japan Visa verlengingsvereisten voor het bekijken van vrienden of familieleden

Als u solliciteert om vrienden / familieleden te bezoeken, kunt u de lijst met vereisten hier vinden: Visa -vereisten van Japan.

Verwijder gewoon de geboorteakte en de huwelijksakte en voeg een kopie van eerdere visa toe aan de lijst, en het is over het algemeen dezelfde set vereisten en proces.

Houd er echter rekening mee dat als u een naast familielid uitcheckt, u mogelijk nog steeds een geboorteakte en/of huwelijksakte moet indienen om uw relatie te verifiëren.

Hoe je Japan Visa vernieuwt

Verzamel alle vereiste documenten. U vindt de lijst hierboven of in onze speciale berichten.

Kies een erkend reisbureau. Alle vakantiegangers- en bezoekersvisumaanvragen moeten worden gecreëerd via een van de door de Japanse ambassade aangewezen agentschappen. Zie hier de lijst met bureaus.

Dien de vereisten in. Elk bureau heeft zijn eigen sets van beleid bij het verwerken van applicaties. Sommigen vereisen persoonlijk uiterlijk, sommige niet. Sommigen hebben limieten aan hoe snel de reis is, sommigen niet. De officieruren variëren ook. Bel vooraf uw gekozen bureau.

Betaal de verwerkingskosten. Technisch gezien is het visum gratis, maar het bureau brengt servicekosten of verwerkingskosten in rekening. Het tarief is anders dan bureau tot bureau, maar het is normaal gesproken rond P800 – P1600 voor vakantievisum en P1200 – P2500 voor bezoekersvisum.

Claim uw paspoort. De verwerking duurt meestal 3-5 dagen, maar er zijn gevallen waarin het veel langer duurt, vaak weken. Zorg er dus voor dat u weken vóór uw reis toepast. Afhankelijk van uw regeling met het bureau, wordt uw paspoort met het visum (indien goedgekeurd) ofwel naar u verzonden of moet u op hun kantoor worden opgeëist.

Als uw paspoort een Japanse visum heeft, geeft dit aan dat uw aanvraag is goedgekeurd.

Als u geen visum kunt vinden, geeft dit aan dat uw aanvraag wordt geweigerd.

Andere veelgestelde vragen over Japan Visa

Kom ik in aanmerking voor een visum met meerdere entry?

Als u aan een van de onderstaande vereisten voldoet, ja.

Het instellen van nepmedewerker mislukt: “Kan script niet laden op: https://www.thepoortraveler.net/wp-content/cache/min/1/b9b166415cb8234a882188e0024ca068.worker.js”.

Een persoon die de afgelopen drie jaar als een tijdelijke bezoeker naar Japan is gereisd en voldoende financiële mogelijkheid heeft om zijn reis te ondersteunen.

Een persoon die de afgelopen drie jaar als een tijdelijke bezoeker naar Japan is gereisd en in de afgelopen drie jaar meerdere keren als een tijdelijke bezoeker naar G7 -landen (exclusief Japan) is gereisd. De andere G7 -landen zijn: Canada, Frankrijk, Duitsland, Italië, het Verenigd Koninkrijk (VK) en de Verenigde Staten (VS).

Een persoon met een hoge financiële capaciteit (maar de afgelopen 3 jaar niet in Japan is geweest). De zoekwoorden hier zijn een hoge financiële capaciteit.

Direct familielid (echtgenoot/kind) van een persoon met een hoge financiële capaciteit.

Hoe solliciteer je een visum met meerdere entry? Wat zijn de vereisten?

Daar hebben we ook een speciale post voor. Je zult dat hier vinden:

✅ Visa-applicatie met meerdere ingangen Japan

Zijn niet-first-timers automatisch goedgekeurde meervoudige visa goedgekeurd?

Nee, niet noodzakelijk.

Het is waar dat de ambassade vaak meervoudige visa toestaat aan terugkerende toeristen, zelfs als ze er niet om vragen. Het is me twee keer overkomen. Maar het geeft niet aan dat het iedereen elke keer overkomt.

Als je aan het begin van dit bericht naar mijn visumgeschiedenis van Japan kijkt, zul je merken dat ik na mijn derde aanvraag een visum met één entry kreeg, zelfs nadat ik eerder een meervoudige visum had goedgekeurd. Het is onvoorspelbaar omdat ze het op veel factoren baseren. Het is nog steeds naar eigen goeddunken van de ambassade.

Hoe ziet Japan -visum eruit?

Zoals dit:

Heb ik een reisbureau nodig om aan te solliciteren?

Ja. Tenzij het een speciaal geval is, moeten alle visumaanvragen worden gecreëerd via een van hun erkende reisbureaus.

Moet ik vluchten boeken voordat ik solliciteer?

Nee. Het is geen vereiste. Op het aanvraagformulier moet u echter de bepaalde luchtvaartmaatschappij of het schip dat u wilt innemen opschrijven. Als u niet veel geld in de bank heeft, schrijf dan een betaalbare koerier zoals Jetstar of Cebu Pacific Air.

Moet ik hotels reserveren voordat ik solliciteert?

No. but again, you must have an idea where you plan on staying because you will need to write it down on the application form. Make sure you have the name of theHotel, het adres en het telefoonnummer. Je hoeft nog niet te boeken. Kies gewoon een hotel.

Nogmaals, als uw bankrekening niet veel heeft, kies dan een budgethotel of hostel. Schrijf de naam van een luxe hotel niet op als u minder dan P100.000 in uw bank hebt en u 15 dagen verblijft. Zorg ervoor dat u het zich kunt veroorloven omdat het ertoe doet!

Moet ik in het hotel blijven dat ik schreef in het aanvraagformulier?

Nee. Als uw aanvraag is goedgekeurd, kunt u overal blijven.

Hoe lang duurt het om de toepassing te verwerken?

7 werkdagen, volgens reisbureaus.

Maar het varieert. Mijn eerste keer, 5 werkdagen. Tweede keer, 2 dagen. Derde keer, 7 dagen. Vierde keer, 2 dagen.

Een vriend van mij wachtte 3 weken.

Je kunt het nooit vertellen.

Hoe lang kan ik in Japan blijven als ik een visum goedgekeurd ben?

Single Entry: 15 dagen, meestal.

Meervoudige entry: 15 of 30 dagen.

Hoe lang is de geldigheid van het visum?

Single-entry: 90 dagen.

Meervoudige entry: 3-5 jaar.

Merk op dat geldigheid anders is dan de verblijfsduur. Geldigheidsperiode verwijst normaal gesproken naar de periode waarin u het visum kunt gebruiken. De duur van het verblijf is hoe veel dagen je eenmaal in Japan kunt blijven.

Meestal is bijvoorbeeld een visum met één entry 90 dagen geldig, waardoor niet langer dan 15 dagen verblijf mogelijk is. Dit geeft aan dat als uw visum in 1 januari problemen is, u tot maart naar Japan kunt reizen, maar als u eenmaal in Japan bent, kunt u slechts tot 15 dagen blijven.

Hoeveel geld moet mijn bankrekening moeten worden goedgekeurd?

De ambassade zegt niet expliciet hoeveel geld u op de bank moet hebben. Het bedrag is niet de enige factor. Het is waarschijnlijk geval per geval.

Ik heb een verblijf van 15 dagen aangevraagd met alleen P100.000+ in de bank en mijn aanvraag is goedgekeurd.

Een vriend van mij solliciteerde voor een 5-daagse verblijf met slechts P50.000 en werd goedgekeurd. Ze heeft een fulltime baan.

Een andere vriend solliciteerde een verblijf van 5 dagen met meer dan P200.000 en werd geweigerd. Ze heeft geen vaste baan.

Ik denk dat het vuistbeleid is: hoeveel besparingen je hebt, moet evenredig zijn met hoe lang je verblijf is. Als u bijvoorbeeld alleen P50.000 hebt, solliciteert dan niet voor een verblijf van 15 dagen, want dat zou ongetwijfeld veel vragen oproepen met betrekking tot of u de reis al dan niet kunt betalen.

Ik denk ook dat de ambassade zich veel meer zorgen maakt over de vraag of u een dwingende reden hebt om terug te keren naar de Filippijnen, daarom onderzoeken ze uw arbeidsstatus en reisgeschiedenis.

Ik ben een freelancer, dus ik heb geen dienstverband. Wat kan ik indienen?

Het arbeidscertificaat is niet langer een vereiste, hoewel het altijd een goed idee is om er een in te dienen. Als je een freelancer bent, is dit wat je kunt doen.

Koop een brief van uw klanten die kunnen dienen als certificering dat u voor hen werkt. Zorg ervoor dat de brief vermeldt wat u doet voor het bedrijf, hoeveel u verdient en hoe lang u al voor hen hebt gewerkt.

Ik heb het eerder geprobeerd. Het bureau heeft het geaccepteerd. De ambassade keurde mijn aanvraag goed.

Ik heb geen ITR. Wat moet ik doen?

Schrijf een brief waarin wordt beschreven waarom u geen ITR kunt produceren en veel meer bewijs indienen dat u een stabiele bron van inkomsten hebt (facturen, payslips, andere belastingdocumenten, enz.).

U kunt ook verklaren dat iemand anders voor uw reis zal betalen, die zij een ‘sponsor’ noemen. Als u ervoor kiest om dit te doen, moet u de ITR-, COE- of Service -registratiedocumenten en het bankcertificaat van de sponsor indienen.

Ik heb dit niet persoonlijk gedaan omdat ik altijd een ITR heb, zelfs in de tijd dat ik een freelancer was, maar ik ken mensen die dit hebben gedaan en een visum hebben goedgekeurd.

UPDATE: Oké, ik kon proberen te solliciteren zonder ITR tijdens mijn laatste Visa -applicatie. Ik schreef een brief waarin ik beschreef dat ik mijn meest huidige ITR niet zou kunnen indienen omdat ik onlangs ben verschoven naar het worden van een ondernemer en ik heb geen kopie van mijn ITR tot het einde van het jaar. Ik voegde er vervolgens aan toe dat ik een exemplaar van mijn ITR voor het voorgaande jaar samen met COE van mijn klanten en mijn servicegistratiedocumenten voor het vorige jaar indienen.

Kan ik solliciteren